Inauguracja wydarzenia z udziałem rektora UMCS prof. Radosława Dobrowolskiego miała miejsce 20 września w Auli im. E. Romera na Wydziale Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej UMCS. Tego dania odbyła się jubileuszowa sesja i wystawa z okazji 100-lecia Polskiego Przeglądu Kartograficznego, jednego z najstarszych czasopism naukowych w Polsce.
Kolejne dni konferencji uczestnicy spędzają w Ośrodku Edukacji Ekologicznej w Janowie Lubelskim, gdzie odbywają się sesje panelowe i referatowe oraz warsztaty geoinformatyczne. Otworzono również wystawę pn. „Dziedzictwo przyrodnicze i kulturowe Lasów Janowskich na mapach”. W programie znalazły się także otwarte zebrania Oddziału Kartograficznego Polskiego Towarzystwa Geograficznego i Stowarzyszenia Kartografów Polskich oraz sesja terenowa w Lasach Janowskich.
Organizatorami wydarzenia są: Katedra Geomatyki i Kartografii UMCS, Oddział Kartograficzny Polskiego Towarzystwa Geograficznego oraz Nadleśnictwo Janów Lubelski.
