Projekt pn. „Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych dla powiatu poznańskiego” realizowany przez powiat poznański uzyskał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Przedsięwzięcie ma na celu modernizację gromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Poznaniu dokumentów oraz wdrożenie e-usług.
Z udostępnionych w postaci cyfrowej zasobów już wkrótce korzystać będą komornicy, rzeczoznawcy majątkowi oraz wykonawcy prac geodezyjnych zainteresowani pozyskaniem informacji z kartograficznych i geodezyjnych rejestrów publicznych. Digitalizacja dokumentów, czyli ich przekształcenie z wersji analogowej na wersję udostępnianą m.in. za pomocą środków komunikacji elektronicznej, posłuży także obywatelom i przedsiębiorcom, którzy – bez potrzeby wizyty w urzędzie – pozyskają niezbędne materiały z PODGiK oraz dokonają płatności elektronicznej. Wdrożenie e-usług i cyfryzacja zasobów pozwoli odbiorcom projektu zaoszczędzić zarówno pieniądze, jak i czas poświęcany na dotarcie do dokumentów.
O potrzebie realizacji projektu mówi Joanna Muszyńska, zastępca dyrektora miejscowego PODGiK: – Kiedy w 2013 roku poznański PODGiK wygrał jedyny jak dotąd plebiscyt zorganizowany przez miesięcznik GEODETA na najlepszy ośrodek w kraju, upewniliśmy się, że wybrana przez nas droga skracania terminów załatwiania spraw poprzez zastosowanie e-usług jest właściwa. Obecnie realizowany projekt jest kontynuacją tej idei i poszerzeniem zakresu jej działania. Klient ma być obsługiwany szybko i z najwyższą jakością – podkreśla.
– Realizacja projektu wymaga zakupu nowego sprzętu oraz utworzenia platformy umożliwiającej świadczenie e-usług, dostępnych także na urządzenia mobilne. Największym wyzwaniem jest dla nas wdrożenie nowych rozwiązań, w szczególności zmiana środowiska informatycznego, bez szkody dla wysokiej jakości obsługi klientów – wyjaśnia Joanna Muszyńska. W ramach projektu zakupione zostaną trzy nowe serwery wraz z macierzą dyskową oraz zabezpieczeniem w postaci awaryjnego źródła zasilania. Wdrożenie e-usług wymaga dokonania konwersji danych, dostosowania bazy do wymogów określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz utworzenia zintegrowanej bazy danych. – Potrzebna jest ogromna praca, której nasi klienci, mam nadzieję, w ogóle nie dostrzegą. Nowy system trzeba zainstalować i wdrożyć do codziennej pracy. Niemal wszyscy pracownicy muszą przejść szkolenia przygotowujące do pracy w nowym środowisku. I to wszystko w trakcie zwykłych, codziennych obowiązków. Każdy element projektu wymaga doskonałej koordynacji, elastycznego planowania i zaangażowania wszystkich pracowników Ośrodka – tłumaczy zastępca dyrektora. Uruchomienie e-usług planowane jest na listopad 2017 r.
15 maja 2017 r. w siedzibie PODGiK w Poznaniu podpisano umowę z wykonawcą na zakup niezbędnego sprzętu teleinformatycznego, część akcesoriów komputerowych i oprogramowania systemowego pozwalającego na wdrożenie e-usług. Wartość kontraktu z firmą Systherm Info z Poznania to 947 tys. zł brutto. Zostało już również ogłoszone postępowanie przetargowe na modernizację zasobów gromadzonych przez PODGiK. Do zadań wykonawcy należeć będzie cyfryzacja powiatowego PZGiK oraz modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla miasta Puszczykowa.
Całkowity koszt realizacji projektu wynosi 6,258 mln zł. Dofinansowanie z funduszy unijnych wynosi 5,319 mln zł. Pozostała część pochodzi ze środków własnych powiatu.
Zakończenie realizacji projektu planowane jest na czerwiec 2018 r.
