Przedmiotem zamówienia jest m.in.:
• kompleksowe wdrożenie SIP-u w zakresie centralnej bazy danych, aplikacji desktop GIS i internetowego portalu mapowego,
• instalacja i konfiguracja oprogramowania aplikacyjnego, narzędziowego oraz systemowego,
• przetworzenie i migracja danych dotyczących m.in. planów zagospodarowania województwa oraz wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a także utworzenie metadanych,
• dostawa sprzętu komputerowego,
• przeprowadzenie szkoleń, promocja projektu.
Prace mają być wykonane w ciągu 30 tygodni od podpisania umowy.
Oferty zabezpieczone wadium w wysokości 14 tys. zł należy składać do 11 kwietnia.
To już czwarte podejście urzędu do rozstrzygnięcia tego przetargu. Ogłoszone w 2012 roku zamówienie na budowę tego SIP-u najpierw unieważniono z powodu „niemożliwych do usunięcia wad w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji”. Przyczyną unieważnienia kolejnego postępowania (z kwietnia 2013 r.) były zbyt drogie oferty przewyższające kwotę, którą urząd zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W uzasadnieniu trzeciego unieważnienia napisano, że zapisy specyfikacji zamówienia zostały skonstruowane w taki sposób, iż złożono oferty, których zamawiający nie jest w stanie jednoznacznie ocenić i tym samym wybrać tej najkorzystniejszej. Postępowanie było więc obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy.